إذا تأملت قليلًا، سيبدو لك أن لكل صناعة المصطلحات الخاصة بها، لغة خاصة من بعض المصطلحات والكلمات الرنانة والتي لن تكون ذات معنى لأي شخص من العالم “الخارجي”. وإذا قمت بإدارة شركة صغيرة، يجب عليك أداء العديد من الأدوار، وقد يتطلب بعض تلك الأدوار الخوض في تعقيدات الصناعات المختلفة، وذلك يتضمن بالطبع المفردات الغريبة الخاصة بها. وللأسف، قد تشكل هذه المصطلحات عقبة كبيرة في هذه الحالات.

ولكي نساعدك في هذا، إليك 24 مصطلحًا من عالم المحاسبة يجب على كل صاحب شركة أو مشروع معرفتها.

1- حسابات الذمم المالية / الحسابات المستحقة

تتضمن الذمم المالية الأموال المستحقة على العملاء لشركة أخرى أو فرد آخر مقابل سلعة أو خدمة معينة، وتعتبر هذه الحسابات أحد الأصول في الميزانية العمومية للشركة؛ لأن هناك اتفاقًا بأن العملاء ملزمون قانونًا بدفع ذلك المبلغ.

2- المستحقات

المستحقات هي قائمة بالمصروفات التي حدثت ولكن لم يتم دفعها بعد، أو قائمة بالمبيعات المكتملة التي لم يتم تحصيل ثمنها بعد. وترتبط المستحقات بالمبالغ أو العناصر التي ستدخل دفاترك قريبًا، سواء كانت واردة أو صادرة، لكنها لم تصل بعد بسبب الوقت المستغرق لإكمال عملية المحاسبة في العادة.

3- المحاسبة على سبيل الاستحقاق

يسمح نظام المحاسبة على سبيل الاستحقاق ببعض المرونة عند تسجيل الإيرادات والمصروفات، حيث تقوم الشركة بتسجيل وقت تحقيق الدخل ووقت حدوث المصروفات. وهناك قواعد تحدد متى يتم كتابة الدخل في الفترة المشمولة في التقرير، وتحدد أيضًا أفضل الممارسات للتعامل مع مصاريف الديون المعدومة.

4- الأصول

الأصول هي كل ما تمتلكه الشركة، وفي المحاسبة غالبًا ما تكون الأصول ملموسة كالمعدات والممتلكات والأراضي والنقد والأدوات، ويمكن أن تندرج الأصول غير الملموسة أيضًا إلى هذه الفئة كالأسهم وحقوق التأليف والنشر وبراءات الاختراع والعلامات التجارية.

5- حساب الديون المعدومة

هو بند في بيان دخل الشركة يتتبع حسابات الذمم المالية والمستحقة غير قابلة التحصيل (أي: الديون المعدومة) خلال فترة زمنية معينة.

6- الميزانية العمومية

تعطي الميزانية العمومية نظرة شاملة على وضع الشركة المالي، بما في ذلك الأصول والالتزامات، وحقوق الملكية.

7- رأس المال

يشار إليه عمومًا بأنه المبلغ الذي يتعين على الشركة استثماره أو إنفاقه على العناصر الضرورية للعمل، وهو المال الذي يمكن الوصول إليه فعليًا، ولا يتضمن أصول الشركة أو التزاماتها، ويشار إليه غالبًا بـ “رأس المال العامل”.

8- المحاسبة على أساس نقدي

هي طريقة مباشرة للمحاسبة ومناسبة للشركات الصغيرة أو الجديدة، حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلام المدفوعات وإرسالها، وهي طريقة فعالة للشركات التي لا تحتفظ بالمخزونات.

9- الإهلاك

هو انخفاض قيمة الشيء مع الوقت نتيجة الاستخدام، وهو ضروري للأغراض الضريبية، حيث يمكن شطب المعدات الكبيرة والتي تؤثر بشكل مباشر على مقدرة الشركة على جني الأموال طبقًا لمعدل إهلاكها، وعادةً ما تكون هذه العناصر هي التي يتم استخدامها لأكثر من سنة.

10- حصص الأرباح

هي أرباح الشركة التي توزع بشكل منتظم على المساهمين، ويحدد قيمتها مجلس الإدارة، ويمكن إصدارها على هيئة نقد، أو أسهم، أو ممتلكات أخرى.

11- حقوق الملكية

هي مقدار الأموال التي تم استثمارها في الشركة من قبل أصحابها، فإذا كانت الشركة صغيرة وعدد ملاكها قليل، فيمكن الإشارة إليها أيضًا بـ “حقوق المساهمين”. أما إذا كان للشركة العديد من الملاك المختلفين أو توزعت الملكية بالأسهم، فيمكن أن تشير حقوق الملكية إلى إجمالي الملكية التي يحظى بها المساهمون.

12- المصروفات

هناك أربعة أنواع شائعة من المصروفات: المصروفات الثابتة، المتغيرة، المستحقة، والتشغيلية.

13- المصروفات الثابتة

هي المصروفات التي تظل ثابتة كل شهر أو كل عام، وتتضمن في العادة مصروفات كالمرتبات والإيجار وغير ذلك، ولا ترتبط بتغير المبيعات أو الإنتاج أو حالة السوق.

14- المصروفات المتغيرة

المصروفات المتغيرة تتعلق بإنتاج الشركة، ويمكن أن تزيد أو تقل بناءً على زيادة أو قلة المبيعات أو الإنتاج.

15- المصروفات المستحقة

هي مصاريف فردية يتم كتابتها في نظام المحاسبة ولم يتم دفعها بعد.

16- مصروفات التشغيل

هي التكاليف اللازمة لشركة أو مشروع للقيام بأعمالها التجارية

17- السنة المالية

السنة المالية هي فترة زمنية تستخدمها الشركة للمحاسبة وإعداد البيانات المالية. وقد تتزامن السنة المالية مع السنة العادية وقد تختلف أيضًا، فيمكن أن تبدأ من شهر أكتوبر إلى سبتمبر أو من يوليو إلى يونيو. في العادة، تحدد بداية ونهاية السنة المالية من قبل الشركة، وقد تعتمد على المدة المطلوبة لإتمام السجلات لهذه السنة وجميع البيانات المالية حتى يتم تقديمها للضرائب.

18- التنبؤ

هي عملية استخدام البيانات المالية السابقة للشركة للتنبؤ باتجاهات العمل، وعادة ما يتم استخدام التنبؤ من قبل الشركات لتقدير الميزانيات بأفضل شكل ممكن للفترة الزمنية القادمة، وغالبًا ما يتضمن أرقام العرض والطلب، سجلات المبيعات، والمصروفات.

19- دفتر الأستاذ العام

هو التسجيل الكامل للمعاملات المالية للشركة منذ بدايتها.

20- دفاتر اليومية

يمكن الإشارة إليها بدفاتر الحسابات، حيث يتم تسجيل التحويلات عند حدوثها وقبل نقلها إلى سجل المحاسبة الرسمي، كدفتر الأستاذ العام.

21- الالتزامات

الالتزامات هي ديون يجب على الشركة سدادها على المدى القصير أو الطويل.

22- حساب الأرباح والخسائر

هو تقرير تصدره الشركة أو القائم بالمحاسبة عنها ويظهر الأرباح والمصروفات، وصافي الأرباح لفترة زمنية معينة.

23- الإيرادات

هي مجموع النقود التي تم تحصيلها مقابل سلع أو خدمات مباعة وقبل خصم أي مصروفات، وتشمل أيضًا أي أرصدة أو خصومات للبضائع المرتجعة.

24- ميزان المراجعة

هو إجراء يستخدم لتأكيد الأرقام النهائية قبل إصدار البيانات المالية، وتتطلب وضع الحسابات المدينة والائتمانية في ورقة عمل للتأكد من صحة أي أرصدة حالية.

الآن وبعد أن أصبحت على دراية جيدة بالمصطلحات، يجب أن تكون خطوتك القادمة هي تعلم صيغ المحاسبة الثمانية التي يجب على أصحاب الشركات معرفتها.