الفاتورة الإلكترونية هى عبارة عن وسيلة لرقمنة عمليات البيع والشراء فى المملكة وتضمن تسجيل جميع العمليات اليومية إلكترونيا وإرسالها إلى هيئة الزكاة والدخل.
الفاتورة الإلكترونية هى مستند إلكترونى يصدر من خلال نظام إلكتروني بشكل محدد مسبقاً ولا يتم قبول أى فاتورة إلكترونية إلا إذا تم تطبيق جميع المعايير المحددة.
الفاتورة الإلكترونية وانواعها يوجد نوعان من الفاتورة الإلكترونية وهما :
الفاتورة الضريبية وى الفاتورة الإلكترونية التى تصدر من مؤسسة إلى مؤسسة أخرى .
الفاتورة الضريبية المبسطة وهى فاتورة إلكترونية يتم إصدارها من شركة الأشخاص.
وفى كلتا الحالتين للفاتورة الإلكترونية لابد ان تحتوى على العناصر الأساسية.
الفاتورة الإلكترونية والغرض منها هو العمل على تطوير أساليب البيع والشراء وتطبيق توجهات المملكة العربية السعودية فى رقمنة جميع العمليات اليومية للمواطنين تسهيلا عليهم.
الفاتورة الإلكترونية وأهميتها التى تكمن في التسهيلات الخاصة بالمنشأت والمؤسسات لفحصوات هيئة الزكاة والدخل والحد من التلاعب فى الإقرارات السنوية مما يعود بالنفع على الخدمات العامة وجودتها.
الفاتورة الإلكترونية والمؤسسات الملزمة بهاهى جميع المؤسسات والهيئات المكلفة والخاضعة لضريبة القيمة المضافة باستثناء المكلفين الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية.
الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات التسجيل بها أوضحت هيئة الزكاة والدخل أنه لن يتم قبول أى فاتورة إلكترونية للمنشأة إلا إذا كانت تحتوى على جميع العناصر الخاصة بالفاتورة الضريبية والخطوة الثانية للتسجيل هى ربط أحد أنظمة الفاتورة الإلكترونية مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بهدف إرسال الفواتير إليها.
الفاتورة الإلكترونية وموعد التسجيل بها أعلنت هيئة الزكاة والدخل مسبقاً أنه سوف يتم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين:
المرحلة الأولى بدأت من 4 ديسمبر عام 2021 وتسمى مرحلة الاصدار والحفظ لكل مؤسسات المنضمة إلى الفاتورة الضريبية.
المرحلة الثانية والتى تبدأ من 1 يناير عام 2023 وتسمى مرحلة التكامل بين الأنظمة الإلكترونية مع نظام هيئة الزكاة والدخل.