7 خطوات لإدارة المخزون بسهوله

من الممكن أن تعتقد أن إدارة المخزون هي عملية صعبة ومعقدة، وبالرغم من ذلك فهي عملية ضرورية جدا، فمن مميزات تلك العملية أنها من الممكن أن تساعدك على تخفيض العمالة المستخدمة بشكل كبير.

كما يؤثر إنشاء نظام للمخزون بشكل ملحوظ في فعالية وأرباح الشركة، ولكن لسوء الحظ بعض الأنظمة التي يتبعها أصحاب الأعمال الجدد والأصحاب الأعمال الصغيرة، هي أنظمة غير كافية لإدارة ومتابعة المخزون، مما يؤدي إلى نتائج غير مرضية في الأرباح النهائية، فيجدوا أنفسهم في النهاية يواجهون نقص في المخزون أو زيادة غير مرغوبة تؤثر في التكلفة الإجمالية.

أولا :ما هي إدارة المخزون؟

أساس عملية إدارة المخزون هو تتبع ومراقبة إمداداتك، وذلك بغرض تقليل الجهد اللازم للحفاظ على مستوى ثابت وكافي من إمدادات السلع، تعتمد الشركات نظام إدارة مخزون، فمن خلاله تستطيع أن تراقب سلسلة الإمدادات الخاصة بشركتك، كما تقوم إدارة مخزون المستودع  بتحديد نقاط الضعف في سلسلة الإمدادات بغرض تقويتها.

يعتبر فهم الخدمات اللوجستية لسلسلة التوريد الخاصة بك من خلال إدارة المخزون أمر مهم للغاية، ويؤدي إلى نتائج مالية جيدة جدا، وذلك بغض النظر عن الشكل الذي يتخذه نشاطك التجاري، سواء كان متجرًا فعليًا أو على الإنترنت.

خطوات إدارة المخزون

سوف تساعدك في خفض التكاليف غير الضرورية والتخلص من الهدر و الفاقد سواء بسبب انتهاء الصلاحية او سوء التخزين او السرقات وغيرها من الاسباب.

  1. تصنيف المخزون

إن بإمكانك تحديد الأصناف الذي يجب تجديد المخزون به والأماكن التي يجب أن تركز عليها أكثر من خلال التسويق لها جيدا، و الطريقة الأشهر هي تقسيمهن الي 3 مستويات

أ: العناصر الأعلى سعرًا والتي تعتبر أساسية في عملك، ولكنها بطيئة الحركة، وتتطلب عددًا أقل من العناصر المتوفرة.

ب: العناصر متوسطة المستوى التي يعتبر سعرها متوسط ولها معدل دوران مستمر.

ج: عناصر منخفضة التكلفة والطلب عليها مستمر.

قاعده  80/20 : فهي تنص على أن 80 بالمائة من مبيعاتك ستأتي من 20 بالمائة من مخزونك. من خلال فهم مكان تواجد المنتجات ضمن هذه النسب المئوية، يمكنك التخطيط للعناصر التي تتطلب منك الحفاظ على إمدادات مستمرة وأيها يجب إعادة تخزينها بشكل أقل تكرارًا.

  1. الاحتفاظ بسجلات لجميع معلومات المنتج

يجب تخزين والاحتفاظ بالمعلومات لأي خط إنتاج جديد لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة لها.

يجب أن تتضمن هذه المعلومات ما يلي :

  • وحدة حفظ المخزون
  • الباركود
  • رقم الدفعة
  • المورد
  • بيانات السعر

ستساعدك هذه المعلومات على تتبع أداء أي منتج معين .

  1. تدقيق إدارة المخزون

يتم ذلك من خلال الجرد الدوري المنتظم، سيضمن الجرد الدوري للمخزون وجود ما يكفي من المنتجات المخزنة بالإضافة إلى الأخذ في الإعتبار أي نقص محتمل في المخزون.

  1. تحديد نقاط الضعف في سلسلة التوريد

يُمَكنك نظام إدارة المخزون من تحديد مدى تأخير المورد في عملية التسليم مما يؤدي إلى مخزون غير كاف، فإذا لاحظت زيادة في هذا الإتجاه، فستبدأ فورا في البحث عن مورد بديل يمكنه التسليم وتلبية الطلب في الوقت المناسب، وملاحظة هذه التغيرات في وقت مبكر، يمكننا من تجنب فقدان الدفعات الموسمية التي تشكل الجزء الأكبر من الإيرادات السنوية.

  1. تحليل مبيعات المنتج

كما نعلم جميعاً أن المبيعات يتم حسابها بعد الإنتهاء من النشاط التجاري، ومع ذلك، من خلال تحليل المبيعات بشكل أكثر شمولا، يمكننا ملاحظة كيفية تحرك المخزون، ومعرفة المنتجات التي لها دورة مبيعات غير عادية أو ملاحظة المنتجات التي يتم بيعها معاً بشكل مستمر، ومن خلال تحليل الأرقام التي حصلنا عليها يمكننا اتخاذ قرارات أكثر استنارة ووضوحاً عند تخصيص الموارد.

 

  1. التحكم في عملية إعادة الطلب

في عصر التشغيل الآلي، قد يؤدي ذلك إلى نتائج عكسية، ومع ذلك يمكنك تجنب خطر زيادة المخزون في المنتج في نهاية دورة استهلاكه، من خلال التحكم في وقت إعادة تخزين المنتجات.

  1. استخدام التكنولوجيا في إدارة المخزون

يعد نظام إدارة المخزون أفضل وسيلة لتتبع منتجك. ومع ذلك، فإن استكماله بأدوات أخرى لرسم صورة شاملة يؤدي إلى تحكم كامل في الحركة اللوجستية للمنتج. سيؤدي دمج الأدوات مثل الماسح الضوئي المحمول أو أجهزة نقاط البيع الأخرى إلى عملية أكثر سلاسة من استلام الشحنة إلى بيع المنتج. سيساعدك أيضًا على تجنب أي أخطاء خلال العملية.

قيمة إدارة المخزون

بالنسبة للعديد من الشركات، فإن المنتجات الموجودة على الرفوف، سواء كانت مادية أو رقمية هي مصدر دخلها الرئيسي، ولا يمكن أن يُتَصَور عدم إدراك كيفية تحركها. من خلال إهمال إدارة المخزون، فيؤدي نقص المخزون إلى خسائر كبيرة في الأرباح، وزيادة المخزون للعناصر الغير مرغوب فيها يحملك تكاليف باهظة، وكذلك عدم توفر المنتج يؤدي إلى علاقة غير مرضية للعملاء، فإذا كنت تبيع سلعة باهظة الثمن، ونفذ مخزونها ولا يوجد لديك منها على الرف، فهناك منافس لك، قريب منك، قد يكون في نفس الشارع يمكنه توفير هذه السلعة أو بديلها.

يمكن تقليل التكاليف وإرضاء العملاء بصورة استثنائية، وضمان توفر المنتجات بشكل مستمر، وذلك باستخدام بروتوكول ونظام ثابت لتغطية إدارة المخزون.

دع دجتيرا تساعدك في التحكم ومتابعة إدارة المخزون الخاصة بك.

أنظمة دجتيرا تستطيع أن تساعدك في إلقاء نظرة عامة وشاملة على مخزونك من خلال دمج الأنظمة التي تعمل معا، فيمكنك إدارة المخزون بكل سهولة عن طريق تتبع كل عنصر يتم بيعه ويغادر متجرك من خلال أنظمة نقاط البيع.

 تحدث مع أحد ممثلينا اليوم لجدولة عرض توضيحي مجاني أو لمعرفة المزيد حول ميزات منصة نقاط البيع الخاصة بنا.

Post Views: 81