تتنوع أنظمة إدارة المخزون بناءاً على احتياجاتك، فاالنظام المستخدم في إدارة سلسلة التوريد هو جزء مهم من أجل نجاح السلسلة، فمن بين كل أنظمة المتوفرة في السوق حالياً لإدارة المخزون، يجب عليك اختيار نظام يلبي كافة احتياجاتك.

فالأمر لا يعني أن هناك نظام واحد هو الأفضل لإدارة المخزون، ولا يوجد هناك نظام واحد يلبي احتياجات الجميع، لذلك يجب أن تعرف احتياجاتك جيداً، وما هو النظام الذي يلبي لك تلك الاحتياجات بناءاً على أهدافك وخططك للمستقبل.

يمكن تحديد نظام إدارة المخزون الملائم لاحتياجاتك عن طريق استخدام التحليل المنطقي للبيانات والمعلومات عن مخزونك والطلبات عليه ومدى الاحتياج له في السوق.

الأمر بسيط للغاية، فقط قم بتحديد أماكن الخلل في المخزون، التكاليف الإجمالية، الطلبات على المنتج، طريقة ترتيب المنتجات التي تريدها، بعد ذلك ستتمكن من العثور على نظام إدارة مخزون يلبي كافة احتياجاتك.

أنواع إدارة المخزون

هناك أنواع مختلفة لإدارة المخزون لكن أكثرها شهرة هي:

• جداول بيانات المخزون: تعتبر هذه الطريقة إحدى الطرق القديمة في ظل الأنظمة الحديثة المتبعة حالياً مما يجعلها أقل استخداماً مقارنة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP المستخدمة حالياً، فبالرغم من ذلك من يجيد استخدامها يجد أن لها فعالية ونتائج مميزة في إدارة المخزون خاصة لإدارة مخزون الشركات الصغيرة والتي تحتاج حلولا سريعة.

أمثلة لهذه الجداول:

• شيتات جوجل Google Sheets
• الإكسيل Microsoft Excel  
• خدمات الإنترنت لإدارة المخزون ( الحلول السحابية)

يتم التعامل مع جداول البيانات عن طريق جهازك الشخصي وبدون الحاجة إلى شبكة الإنترنت، أما عن خدمات الإنترنت لإدارة المخزون فيتم تخزين كامل البيانات على شبكات افتراصية عن طريق الإنترنت على بعض الأنظمة المُعَدة جيداً لهذا الغرض، فتقوم هذه الأنظمة بتحليل البيانات، ومعرفة أماكن الخلل وما إذا كان هناك تأخير في مخزون منتج ما، أو أن هناك تأخير في عملية توصيل منتج آخر وبعض هذه الأخطاء لا تستطيع جداول البيانات معالجتها.

لذلك فالإعتماد على هذه الأنظمة السحابية يشهد انتشاراً عالمياً.

• أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning ERP)

باستخدام هذه الأنظمة يمكن إدارة جميع الخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد والتحكم في المخزون والوقت المثالي لطلب منتج ما، والكمية التي يتم عندها الطلب، فهذه الأنظمة عبارة عن نهج متكامل لإدارة مؤسستك.

وفقًا لما ذكرته Statista، فإن الإنفاق العالمي على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات سيصل إلى 28.8 مليار دولار في عام 2028.

بالطبع فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسة يلائم أكثر الشركات كبيرة الحجم وذات مخزون كبير ومتنوع، ولديها أوامر شراء وبيع كثيرة، لأن تكلفة هذه الأنظمة بالنسبة للشركات صغيرة الحجم تعتبر باهظة الثمن مقارنة بالأنظمة السحابية، وخدمات أنظمة تخطيط موارد المؤسسة تعتبر غير ضرورية للأعمال الصغيرة.

بعض النصائح لنجاح نظام إدارة المخزون الخاص بك:-

• قم بتحليل البيانات جيدا لتحسين نظام إدارة المخزون

تحليل بيانات المخزون في الوقت المناسب يوفر لك تنبؤ دقيق بما عليك فعله لتجنب النقص أو الزيادة غير المقبولة في المخزون، كما يجعلك تتنبأ جيداً باحتياجات السوق في الوقت الحالي، فتدرك أنك عليك زيادة المخزون من المنتج أ لأن الطلب عليه كثير ويوفر لك أرباحا كبيرة وخفض المخزون من المنتج ب لأن الوقت الحالي الطلب عليه قليل وأرباحه قليلة.

فوائد التحليل الجيد للبيانات:

• زيادة التدفق النقدي عن طريق تقليل الاستثمار في المخزون.
• تحسين خدمة العملاء من خلال توافر المنتج بصورة مستمرة.
• توقع كميات المخزون الصحيحة بما يتماشى مع الطلب.
• تحسين هوامش الربح عن طريق الحد من تراكم المخزون.

في نهاية التحليل الجيد للبيانات التي لديك، سيكون لديك توقعات دقيقة لمبيعاتك، فيمكنك الآن تحسين عمليات التسويق الخاصة بك لتكون مستهدفة لشرائح معينة من عملائك ويمكنك الآن التمتع بأرباح غير متوقعة!

• استخدام أدوات التخطيط المتطورة للتنبؤ بشكل دقيق وفعال

القرارات والتنبؤات المستنيرة تختلف عن التنبؤات بشكل عشوائي في أنها تكون قائمة على معلومات وبيانات تم تحليلها بشكل صحيح، فمثلا يتم المقارنة بين المنتجات في أيهم يباع بشكل سريع وباستمرار، أي المنتجات الطلب عليه بشكل موسمي، أي المنتجات أكثرها مبيعاً وأعلاها سعراً.. وهكذا

نماذج التنبؤ بالمخزون:

• التنبؤ الكمي

يستخدم هذا النموذج بيانات عمليات المبيعات السابقة للتنبؤ بالطلب المستقبلي المتوقع. لذلك، كلما زادت البيانات المتاحة، كان التنبؤ أكثر دقة.

• التنبؤ النوعي

يستخدم التنبؤ النوعي معرفة الخبراء للتنبؤ بالطلب وفقًا لعوامل السوق والطلب المحتمل.

يتطلب إتقان هذه الطريقة بعض الوقت، لأنها عبارة عن فن أكثر من كونها علما يعتمد على البيانات فقط.

قد تستغرق هذه الطريقة بعض الوقت حتى تتقن لأنها فن أكثر من كونها علمًا.

دع دجتيرا تساعدك في اختيار نظام إدارة المخزون المناسب لك!

ستوفر أدوات نقاط البيع الشاملة من دجتيرا البيانات التي تؤثر على توقعاتك، مما يساعدك على التخطيط بشكل أكثر كفاءة واستعد لزيادة أرباحك بشكل لا تتوقعه.

يقدم برنامجنا أحد أفضل أنواع أنظمة إدارة المخزون في السوق اليوم، مما يتيح لك تتبع مخزونك بشكل دقيق فيجنبك ذلك التكاليف الغير ضرورية ويضمن لك أرباح جيدة.

يقوم دجتيرا تلقائيًا بتحديث جرد المخزون وإرسال تنبيهات بالمخزون وإنشاء أوامر شراء في حالة نقص المخزون، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في مخزونك.

اتصل بنا للحصول على عرض تجريبي مجاني اليوم!