كيفية إنشاء قيد اليومية

 

يقوم النظام بتسجيل معظم قيود اليومية في دفتر الأستاذ العام تلقائيًا من الفواتير والمدفوعات ونحوها. ولذلك لن تحتاج أن تنشئ قيود اليومية كثيرًا.

لكن في حالة أردت إنشاء قيد يومية اذهب إلى الحسابات > قيود اليومية ثم اضغط على إنشاء

حدد تاريخ القيد ودفتر اليومية وكذلك مرجع للقيد إن وجد (رقم فاتورة مثلًا، ونحوه)

بعد ذلك تضيف عناصر اليومية بالضغط على إضافة عنصر، ثم حدد الحساب وطرف العلاقة والوصف ثم سجل المبلغ في المدين أو الدائن استنادًا إلى العملية المحاسبية التي تود إضافتها، وبعد إدخالك للسطر الثاني ستتم تسوية الحسابين تلقائيًا.

لنفترض أنك تريد تسجيل قيد مجموع مبيعات يوم كامل لأحد فروع منشأتك 4650 ريال سداد بنكي و3540 ريال سداد نقدي، سيكون تمثيل العملية كالتالي:

 إذا كنت فعلت الحسابات التحليلية لاستخدامها، سيظهر لك عمود الحساب التحليلي، وفي مثالنا سنحدد حساب فرع المروج التحليلي.

تستطيع كتابة ملاحظة داخلية على القيد.

بعدها اضغط على حفظ ليتم حفظ القيد في حالة مسودة (غير مُرحل) قابلة للتعديل.

وإذا أردت ترحيل القيد اضغط على ترحيل.

 

 

كيفية تعديل قيد اليومية

ملاحظة: لتعديل قيد اليومية يجب أن يكون غير مرحل.
افتح القيد بالذهاب إلى الحسابات > قيود اليومية ثم افتح القيد غير المرحل المراد تعديله

بعد ذلك اضغط على تحرير وأجري تعديلك

إذا كان القيد مرحل قد تستطيع جعله غير مرحل بالضغط على إلغاء القيد، بعد ذلك اضغط على تحرير وأجري تعديلك

بعد ذلك اضغط على حفظ، كما يمكنك ترحيل القيد بالضغط على ترحيل.

 

ترحيل قيد اليومية

 

لترحيل قيد اليومية افتحه بالذهاب إلى الحسابات > قيود اليومية ثم الضغط على قيد اليومية غير المُرحل

من الأعلى اضغط على ترحيل


 

كيفية عكس قيد يومية

لإبطال قيد اليومية لأية سبب محاسبي أو غيره، تستطيع عكس حركات القيد.

لعكس قيد يومية افتحه من الحسابات > قيود اليومية ثم اختر القيد المراد عكسه

من الأعلى اضغط على عكس القيد

حدد تاريخ العكس واستخدم دفتر يومية محدد -إن أردت. بعد ذلك اضغط على عكس الحركات

 

حذف قيد اليومية

لحذف قيد اليومية اذهب إلى الحسابات > قيود اليومية ثم اختر القيد المراد حذفه

ملاحظة: لحذف قيد اليومية لابد أن يكون القيد غير مرحل، إذا أردت إلغاء قيد مرحل اذهب إلى (كيفية عكس قيد يومية)

من الأعلى اضغط على الإجراء > حذف

ستظهر لك نافذة تأكيد، انقر موافق لحذف قيد اليومية.